Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных сотрудников и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются в ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» (далее – ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА»).

Политика разработана в соответствии со следующими нормативными документами:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

В Политике используются следующие термины и определения:

• персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Целями Политики являются:

• а) обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
• б) обеспечение защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА».

Политика действует в отношении информации, которую ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» получает о субъекте персональных данных в процессе осуществления своей деятельности, предоставления услуг или исполнения договорных обязательств. Требования Политики распространяются на всех сотрудников (штатных, временных, работающих по контракту и т. п.), а также всех прочих лиц (подрядчики, аудиторы и т. п.), допущенных к обработке персональных данных.

ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» вправе:

• а) отстаивать свои интересы в суде;
• б) предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• в) отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• г) использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» обязана:

• а) обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством;
• б) рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
• в) предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
• г) принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
• д) организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

Субъект персональных данных имеет право:

• а) требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• б) требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА», и источник их получения;
• в) получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• г) требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• д) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных;
• е) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Субъект персональных данных обязан:

• а) предоставлять ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» только достоверные данные о себе;
• б) предоставлять документы, содержащие персональные данные, в объёме, необходимом для цели обработки;
• в) сообщать ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Лица, передавшие ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Обработка персональных данных ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» ограничивается достижением конкретных целей. ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» не обрабатывает персональные данные, которые несовместимы с целями обработки. Обработка персональных данных осуществляется для следующих целей:

Цели обработки персональных данных сотрудников (лиц, заключивших трудовой договор):

• ведение кадрового и бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• обеспечение соблюдения трудового, налогового, пенсионного и страхового законодательства Российской Федерации;
• предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на неё заработной платы;
• информирование граждан о деятельности клиники и проведение рекламных кампаний.

Цели обработки персональных данных родственников сотрудников:

• обеспечение соблюдения трудового и налогового законодательства Российской Федерации;
• организация и проведение конкурсных и праздничных мероприятий с выдачей подарков и поощрений.

Цели обработки персональных данных уволенных сотрудников и их родственников:

• ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
• обеспечение соблюдения трудового и налогового законодательства Российской Федерации.

Цели обработки персональных данных кандидатов (соискателей) на замещение вакантных должностей:

• подбор персонала на вакантные должности.

Цели обработки персональных данных пациентов, их родителей или законных представителей:

• заключение и исполнение договора оказания медицинских услуг;
• обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения;
• контроль соблюдения этики при оказании медицинских услуг;
• информирование граждан о деятельности клиники и проведение рекламных кампаний.

Цели обработки персональных данных лиц, не являющихся сотрудниками (контрагентов, их работников или представителей):

• исполнение договорных обязательств.

Цели обработки персональных данных посетителей сайта:

• установление обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от посетителя сайта;
• проведение статистических и иных исследований по работе сайта на основе обезличенных персональных данных посетителей.

Правовыми основаниями обработки персональных данных ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• ст. 15 и ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»;
• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Приказ Минздрава России от 24.06.2021 № 664н «Об утверждении Порядка информирования медицинскими организациями органов внутренних дел…»;
• Приказ Минздрава России от 12.11.2021 № 1050н «Об утверждении Порядка ознакомления пациента либо его законного представителя с медицинской документацией…»;
• Устав ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА»;
• договоры, заключаемые между ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» и субъектами персональных данных;
• согласие субъекта на обработку его персональных данных.

Документы, содержащие персональные данные, создаются путём: а) копирования оригиналов; б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях); в) получения оригиналов необходимых документов.

Обработка персональных данных ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» осуществляется следующими способами:

• а) неавтоматизированная обработка персональных данных;
• б) автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• в) смешанная обработка персональных данных.

Перечень действий, совершаемых с персональными данными субъектов: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются сроком действия договора с субъектом и требованиями законодательства Российской Федерации:

• персональные данные сотрудников и их родственников — с даты подписания трудового договора на весь период его действия;
• персональные данные уволенных сотрудников и их родственников (в рамках бухгалтерского и кадрового учёта) — до востребования сотрудником; в случае невостребования — в течение 50 лет после окончания действия трудового договора для документов, оформленных после 01.01.2003 г., и 75 лет — для документов, оформленных до 01.01.2003 г.;
• персональные данные соискателей — до принятия решения о трудоустройстве, но не более 90 дней с момента получения согласия на обработку;
• персональные данные пациентов — в течение 25 лет с даты последнего обращения пациента за оказанием медицинских услуг;
• персональные данные контрагентов, их работников или представителей — до достижения целей обработки; хранение осуществляется в течение 5 лет по истечении срока действия договора;
• персональные данные посетителей сайта — для обратной связи не более 30 дней с момента получения согласия; для статистических исследований на основе обезличенных данных — в течение 2 лет с момента последнего посещения сайта.

Обработка персональных данных прекращается при отзыве субъектом согласия на обработку, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Все персональные данные субъекта получаются у него самого или у его законного представителя, за исключением случаев, когда их получение возможно только у третьей стороны. Получение персональных данных у третьих лиц возможно только с письменного согласия субъекта (его законного представителя).

ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» не обрабатывает биометрические персональные данные и не имеет права обрабатывать данные о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни субъекта. Обработка специальных категорий персональных данных (информация о состоянии здоровья, сведения о наличии (отсутствии) судимости) производится в целях соблюдения законодательства, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов.

Официальный сайт ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» по адресу https://32krd.ru/ является общедоступным источником персональных данных о сотрудниках. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» размещает базы данных, содержащие персональные данные, исключительно на территории Российской Федерации.

ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» принимает следующие меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных:

• обеспечен неограниченный доступ к Политике и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• сотрудники, допущенные к обработке, ознакомлены под подпись с положениями законодательства РФ о персональных данных и локальными актами;
• определены и классифицированы все информационные системы персональных данных (ИСПДн);
• реализованы организационные и технические меры по обеспечению требуемого уровня защищённости для каждой из ИСПДн;
• осуществляется регулярный внутренний контроль соответствия обработки ПДн Федеральному закону № 152-ФЗ.

Порядок уничтожения и блокирования персональных данных: обработка прекращается и данные уничтожаются после достижения цели обработки или в случае отзыва субъектом согласия, за исключением случаев, когда уничтожение противоречит законодательству. Для уничтожения данных на бумажных носителях приказом директора назначена постоянно действующая комиссия по защите персональных данных. Временное прекращение обработки (блокирование) производится по требованию субъекта при выявлении недостоверности данных или неправомерных действий. Условием полного прекращения обработки является ликвидация организации.

В соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, недостоверны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА», и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные данные, обо всех произведённых исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

При достижении целей обработки, а также в случае отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором или соглашением между ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» и субъектом. Уничтожение производится в соответствии с утверждёнными директором Правилами уничтожения персональных данных.

Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА» в сети «Интернет» по адресу https://32krd.ru/.

Политика подлежит изменению, дополнению в случаях:

• появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных;
• необходимости уточнения формулировок или устранения неясностей;
• изменения условий деятельности, реорганизации ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА»;
• разработки, внедрения новых методов обработки персональных данных.

Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных. Ответственность должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Стоматологическая клиника «ТРИДЦАТЬ ДВА».